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Was ist Projektmanagement, warum ist Projektmanagement wichtig, und was sind die Ziele dieser Management-Disziplin? Oder besser gefragt: Was ist ein Projekt? Projekte sind im Gegensatz zu Geschäftsprozessen einmalige Unterfangen mit klar definierten Zielen und Prjoketphasen. Bei der Planung von Projekten geht man davon aus, dass jedes Projekt einen festgelegten Projektstart und einen festen Projektabschluss hat. Die Herausforderungen des Projektmanagements bestehen vor allem darin, während des Projektablaufs Abweichungen vom zuvor entworfenen Projektplan zu identifizieren und gegebenenfalls geeignete Maßnahmen einzuleiten.

In der Fachliteratur herrscht bezüglich der Natur eines Projekts der Konsens vor, ein solches sei ein temporäres, während eines beschränkten vorab definierten Zeitraums unternommenes Unterfangen, um besipielsweise ein einzigartiges Produkt, eine einzigartige Dienstleistung oder ein einzigartiges Ergebnis zu schaffen. Das Wort einzigartig dient dabei vor allem der Abgrenzung von wiederkehrenden Abläufen mit sehr ähnlichen Tätigkeiten – Für derartiges verwendet man nicht den Projekt-Begriff, man nennt sie Prozesse oder Geschäftsprozesse.

Ein Projekt ist immer temporär ausgelegt, da es einen definierten Anfang und ein definiertes Ende beziehungsweise Ziele hat und somit Umfang und Ressourcen definiert werden können.

Ein Projekt ist demnach insofern einzigartig, als dass es sich nicht um eine routinemäßige Handlung handelt, sondern eine spezifische Reihe von Handlungen, die darauf abzielen, ein bestimmtes, vorgegebenes Ziel zu erreichen. Ein Projektteam schließt also oft auch Personen mit ein, die normalerweise nicht zusammenarbeiten – oft auch von verschiedenen Organisationen und über mehrere Regionen, Landesgrenzen, oder sogar Kontinente hinweg.

Die Entwicklung von Software für einen verbesserten Geschäftsprozess, der Bau eines Gebäudes oder einer Brücke, die Hilfsmaßnahmen nach einer Naturkatastrophe, die Ausweitung des Verkaufs in einen neuen geografischen Markt – alles Beispiele für Projekte, deren Erfolg maßgeblich vom Projektmanagement abhängt.

Alle Projekte müssen im Rahmen des Projektmanagements fachmännisch verwaltet (gemanaged) und beaufsichtigt werden, um pünktliche und budgetgerechte Ergebnisse, sowie Akzeptanz in den beteiligten Organisationen gewährleisten zu können.

Projektmanagement ist unter Anderem die Allokation von Ressourcen wie Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken, um Aktivitäten zu ermöglichen, mittels derer sich die Projektanforderungen erfüllen lassen.

Projektmanagement wurde notwendiger Weis in der ein oder anderen Form schon immer informell praktiziert, entwickelte sich jedoch Mitte des 20. Jahrhunderts zu einer quasi eigenständigen Disziplin innerhalb von Wirtschaftsinformatik und Betriebswirtschaftslehre, und auch zu einem eigenständigen Beruf.